SBA levert ook een compleet document- en output management systeem dat de gebruiker de mogelijkheid biedt op een transparante en gebruikersvriendelijke manier lay-outs van externe Dynamics AX documenten naar eigen inzicht te wijzigen en te distribueren naar elke aangesloten printer binnen het netwerk: LaserNet.
De LaserNet-toepassing biedt bovendien de mogelijkheid externe lay-outs per klant te generen. Naast een ongekende flexibiliteit voorkomt deze toepassing veel maatwerk binnen uw ERP toepassing.
Het systeem werkt volgens een geavanceerd data herkenningsproces. Deze herkenning bepaalt hoe een document wordt samengesteld, vertaald en afgeleverd. Als de herkenning eenmalig is vastgelegd zal de toepassing het document automatisch kunnen verwerken. Dit kan dus een A4-print, een email, een XML-file of een PDF bestand zijn.
Als onderdeel van Document Management is er ook een oplossing beschikbaar om vanuit vanuit Dynamics AX op een gebruikersvriendelijke manier rapporten te transformeren naar een door u zelf bepaalde opmaak zoals bijvoorbeeld XML of PDF. Op deze manier kunt u bijvoorbeeld zelf bepalen op welke manier u uw factuur naar u klant stuurt.
Tevens bieden wij de mogelijkheid om binnengekomen inkoopfacturen te scannen, digitaal te archiveren en te verwerken binnen uw ERP toepassing. Met de AutoFORM toepassing werkt dit eenvoudig en snel.
De belangrijkste hoofdfuncties:
-
Facturen worden gescand bij binnenkomst;
-
Bij het boeken van facturenregister is het mogelijk per factuur te werken en het gescande document te koppelen. Ook bestaat de mogelijkheid om m.b.v. OCR scanning automatisch een input bestand te genereren, dit vervolgens in te lezen binnen het factuurregister en daarna automatisch te verwerken;
-
Het digitaal archiveren van de gescande inkoopfacturen, en opvragen hiervan in Dynamics AX;
-
Volledige ondersteuning op het gebied van workflow.
Meer informatie over de mogelijkheden van LaserNet vindt u in de brochure:
Meer informatie over de mogelijkheden van AutoFORM LaserNet vindt u in de Engelstalige brochure: Overview AutoFORM LaserNet
Of kijk voor meer informatie over de LaserNet en Autoform toepassing op de website van leverancier FormPipe Software of neem contact op.
FormPipe Software AB
Park Allé 290
DK-2605 Brondby Tel: +45 4366 0210
Denmark Fax: +45 4366 1770
www.formpipe.com info@formpipe.com
Park Allé 290
DK-2605 Brondby Tel: +45 4366 0210Denmark Fax: +45 4366 1770
www.formpipe.com info@formpipe.com
