In- en output management

SBA Business Solutions is leverancier van een compleet document- en output management systeem dat de gebruiker de mogelijkheid biedt op een transparante en gebruikersvriendelijke manier lay-outs van externe Dynamics AX documenten naar eigen inzicht te wijzigen en te distribueren naar elke aangesloten printer binnen het netwerk: LaserNet.

 

De LaserNet-toepassing biedt bovendien de mogelijkheid externe lay-outs per klant te generen. Naast een ongekende flexibiliteit voorkomt deze toepassing veel maatwerk binnen uw ERP toepassing.

 

Het systeem werkt volgens een geavanceerd data herkenningsproces. Deze herkenning bepaalt hoe een document wordt samengesteld, vertaald en afgeleverd. Als de herkenning eenmalig is vastgelegd zal de toepassing het document automatisch kunnen verwerken. Dit kan dus een A4-print, een email, een XML-file of een PDF bestand zijn.

 

Als onderdeel van Document Management is er ook een oplossing beschikbaar om vanuit vanuit Dynamics AX op een gebruikersvriendelijke manier rapporten te transformeren naar een door u zelf bepaalde opmaak zoals bijvoorbeeld XML of PDF. Op deze manier kunt u bijvoorbeeld zelf bepalen op welke manier u uw factuur naar u klant stuurt. Tevens bieden wij de mogelijkheid om binnengekomen inkoopfacturen te scannen, digitaal te archiveren en te verwerken binnen uw ERP toepassing. Met de AutoFORM toepassing werkt dit eenvoudig en snel.

 

	Facturen worden gescand bij binnenkomst
	Bij het boeken van facturenregister is het mogelijk per factuur te werken en het gescande document te koppelen. Ook bestaat de mogelijkheid om m.b.v. OCR scanning automatisch een input bestand te genereren, dit vervolgens in te lezen binnen het factuurregister en daarna automatisch te verwerken
	Het digitaal archiveren van de gescande inkoopfacturen, en opvragen hiervan in Dynamics AX
	Volledige ondersteuning op het gebied van workflow